Как повысить производительность труда!

Во время выполнения какой-либо задачи людям свойственно отвлекаться. Вроде бы проходит всего несколько минут. Но может оказаться, что потрачено впустую полчаса. Следует умножить на 25 число таких «минуток отдыха». Это позволит верно рассчитать количество «улетевшего» времени.

Чтобы вновь сосредоточиться на задаче, нам необходимо время. Профессор из университета в Калифорнии Глория Марк в ходе исследования установила, что человеку необходимо около 23 минут, чтобы снова включиться в деятельность. Когда мы рассеиваем своё внимание, мы тратим гораздо больше продуктивного рабочего времени, чем может показаться. Например, вы решили просто проверить сообщения на своей страничке в социальной сети. А вышло так, что вы потратили час полезного времени.

Как повысить производительность труда!

Уровень производительности значительно падает, когда мы отвлекаемся. К тому же психическое состояние претерпевает изменения. На фоне эмоционального расстройства снижается настроение, что приводит к стрессу и неблагоприятно сказывается на здоровье.

Почему вредно отвлекаться

Исследование Глории Марк заключалось в следующем: она наняла людей, которые три дня наблюдали за сотрудниками компаний. При этом сами работники не знали, что находятся под присмотром. «Шпионы» следили за любыми занятиями работников, а после точно записывали время их активности. После анализа собранных данных было установлено, что сотрудники разных фирм (технических и финансовых) каждые три минуты меняют род деятельности.

В ходе исследования Глория Марк выяснила, что в 50% случаев сотрудники отвлекают сами себя. Они заходят в социальные сети, проверяют пропущенные вызовы и СМС. В блокнот не заносились случаи переговоров с коллегой.

То, что происходит, когда мы отвлекаемся, лучше всего объяснить на модели игры в теннис. Мозг выступает в роли мяча, который кидают из стороны в сторону. Но ведь мозгу нужно гораздо больше времени, чтобы вернуться в исходное положение и вновь сосредоточиться на важном деле. Сначала нам необходимо время, чтобы войти в курс того дела, на которое мы отвлекаемся. А потом мы тратим время, чтобы опять приступить к выполнению работы.

Выходи так, что человек не может сосредоточиться на одной задаче. Он постоянно переключает свои мысли, при этом он не только тратит драгоценное время, но и в итоге не может посвятить себя полезной работе, глубоко погрузиться в нее.

Казалось бы, что очень сложно сконцентрироваться, когда существует соблазн залезть в социальные сети, посмотреть что-то интересное в интернете. Да как тут сосредоточишься, когда коллеги постоянно лезут со своими вопросами? Но всему виной не внешние раздражители и соблазны, а нежелание выполнять тяжелую или скучную работу, которое находится внутри нас. Мы сами ищем поводы отвлечься. И вы не исключение…

Не стоит обманывать себя, полагая, что вы можете делать несколько дел одновременно. Еще и выполнять оба с высоким качеством. Всем свойственно абстрагироваться. При появлении такого желания постарайтесь не потакать ему. Чтобы его развеять, попробуйте закрыть глаза, сделать глубокий вдох и немного посидеть. После вновь приступите к работе, выкинув лишние мысли из головы.

Как правильно фокусировать внимание

Не хватайтесь сразу за несколько дел. Выберете одну задачу с самым высоким приоритетом и сосредоточьтесь на ее выполнении. Так вы повысите не только свою производительность, но и качество труда, справитесь с задачей значительно быстрее.

Проблемой многих является так называемый запланированный отдых во время работы. Например, вы обещаете себе, что будете усердно работать до определенного времени, а только потом зайдёте в интернет. С одной стороны, вы можете начать постоянно дергаться, проверять, не пришло ли время отдыха. А с другой — вы просто забудете обо всем и с головой уйдете в работу. Безусловно, предпочтительнее второй вариант развития событий. Он поможет вам осознать, что вы можете работать, не отвлекаясь, надолго фокусироваться на задаче.

Например, у работников компании Intel не было возможности уделять должное количество времени решению одной задачи. Но чтобы сотрудники могли успевать запланированные дела, менеджеры выделили часы на раздумья. В это время работники не проверяли почту, не отвечали на звонки и не уделяли внимание другим мелочам, которые могут отвлечь. Это время составило всего четыре часа в неделю, но оно позволило сотрудникам повысить свою производительность.

Необходимо помнить о ценности времени, о том, как важно его планировать. Установите своим коллегам время посещений, чтобы они не отвлекали вас в самом разгаре работы. Это не только повысит качество исполнения, но и избавит от лишней суеты.

Поделитесь своим мнением - оставьте ниже комментарий.

Оставить комментарий