Техническая подготовка вебинара

Готовясь к проведению вебинара, вы должны быть убеждены, что все технические характеристики настроены верно. На какие технические моменты необходимо обратить внимание при создании онлайн-презентации и рассказывается в статье. Все проблемы, которые могут возникать у начинающего спикера при подготовке вебинара, условно разделим на две группы: технические и психологические.

 Техническая подготовка вебинара

Основные технические моменты подготовки вебинара

  1. Техническая подготовка вебинара начинается с организации рабочего места. При использовании вебкамеры, заранее позаботьтесь о том, что увидят посетители вебинара. Если у вас беспроводная телефонная гарнитура, убедитесь, что она полностью заряжена, чтобы избежать отсоединения в середине презентации. Не используйте беспроводное подключение к Интернету. Беспроводные соединения очень непредсказуемы, и соединения могут быть отключены. Убедитесь, что ваш компьютер подключен к стационарному интернет-соединению для достижения наилучших результатов.
  2. Важно и ваше комфортное состояние во время встречи:
    — закреплённый на голове микрофон с наушниками, чтобы была одинаковая громкость звука вне зависимости от ваших движений, да и руки будут свободными;
    — заранее приготовленная кружка чая или воды, так как голос даже у опытных ораторов неожиданно пропадает во время выступления;
    — всё, что находится на вашем заднем фоне может отвлекать участников — уберите лишнее;
    — освещенность помещения достаточна для передачи изображения вебкамерой.
  3. Тщательно подготовить текст выступления или хотя бы развернутый план. Тут есть определенные правила. Не забудьте заранее продумать моменты обратной связи. Вы не видите аудиторию, а также реакцию слушателей. Поэтому время от времени просите их ответить на ваши простые вопросы. Ответ слушателя должен быть односложным: либо «Да», либо «Нет», либо количественная оценка по 10-бальной шкале.
  4. Не менее тщательно продумайте презентацию. Достаточно того, чтобы материал был хорошо структурирован, подан наглядно и не слишком сухо. Не используйте анимационные эффекты. В вебинарной комнате их все равно не будет.
    Сохраните презентацию в формате PDF. Дело в том, что в вебинарной комнате изображения часто искажаются, а красивые графические эффекты попросту исчезают. Кроме того, в этом формате презентация уже представляет собой законченный инфопродукт, который можно затем применять с рекламной целью.
  5. Не делайте слишком длинных презентаций. Если показ слайдов прервется из-за технического сбоя, вам, возможно, придется долго листать в поисках картинки, на которой вы остановились. Если слайдов много, разбивайте их на две части.
  6. Вебинарные комнаты запрограммированы и работают по-разному, но не стоит полностью полагаться на их возможности. Постарайтесь обойтись без демонстрации экрана вашего компьютера: это часто замедляет работу и создает технические проблемы. Лучше, если все заранее заготовлено в виде слайдов. По этой же причине часто приходится отказываться от применения графических инструментов в комнате: рисовать на слайдах по мере их показа. Многие скажут, что все это перестраховки, но лучше ошибаться в лучшую сторону и быть готовыми к неприятным сюрпризам.
  7. Прорепетируйте заранее в вебинарной комнате. Научитесь настраивать звук, запускать и останавливать презентацию, проверьте, как листаются и отображаются слайды. Обязательно попросите кого-нибудь вам помочь — посмотреть и послушать со своего компьютера.
  8. В случае каких-либо затруднений не стесняйтесь обращаться к модератору онлайн-площадки. Он поможет удалить некорректные комментарии, будет следить за звуком и дисциплиной.
    Когда всё проверено и настроено, а время выступления пришло – начинайте вебинар и общайтесь с аудиторией.
Both comments and pings are currently closed.

Comments are closed.