Как выбрать хороший виртуальный офис?

Как минимум виртуальный офис – это почтовый адрес, который служит официальным местоположением для вашего бизнеса (Интернет-магазина, организации). Он обходится гораздо дешевле, чем аренда физического офисного помещения. Виртуальный офис позволяет получать почту и публиковать адрес при любом виде связи, включая веб-сайты, бланки и другие печатные материалы. 

Они идеально подходят для стартапов, не желающих использовать домашний адрес в качестве места своего бизнеса.

Виртуальный офис

Местоположение

Расположение адреса имеет большое значение. Лучше выбирать офисы, находящиеся в районах с хорошим транспортным сообщением, в престижных местах.
Адрес зарегистрированного офиса должен отвечать всем государственным, налоговым, профессиональным или институциональным требованиям.

Услуги виртуального офиса обычно включают в себя:

  • налоговый адрес для получения корреспонденции;
  • местный номер телефона для связи с вашей компанией в любое время;
  • услуги оператора;
  • адрес электронной почты компании;
  • офис компании, где вы можете проводить все свои деловые встречи;
  • дополнительные услуги могут быть предоставлены по вашему запросу.

Однако, не всем бизнес-центрам, предоставляющим данные услуги, следует доверять. Некоторые из таких центров сокращают расходы и подвергают вас риску. Посмотрим почему.

Почтовый сервис

Хороший виртуальный офис получает и надёжно хранит вашу почту. Дешёвый и не очень хороший позволяет почте накапливаться без присмотра. Что делать, если нет никого, кто мог бы подписать одно из ваших важных писем или посылок?

Лучшие виртуальные приёмные получают, подписывают, а также пересылают вашу почту. Некоторые даже осуществляют транспортные перевозки, конечно, по договоренности с вами, что не может не радовать.

Онлайн-администрирование на месте

Это может быть одной из наиболее распространенных областей, где вас могут подвести дешевые услуги. Более дешевые альтернативы дают вам лишь адрес для использования. В лучшем случае у них может быть плохо обученный сотрудник в call-центре.

Качественный виртуальный офис – это больше, чем просто адрес; это услуга. Это означает живое администрирование на месте в рабочее время. Мало того, что ваша почта получена и сохранена должным образом, могут быть получены и клиенты.

Представьте, что кто-то неожиданно заходит в ваш офис, который вы опубликовали на веб-сайте. Но когда они появляются, никого нет дома. Никаких признаков жизни или признаков того, что ваш бизнес вообще существует. Вы можете быть уверены, что такая ситуация навредит вашему авторитету.

У лучших виртуальных офисов, однако, есть хорошо обученный секретарь на месте. Администратор знает ваше имя и особенности бизнеса. Когда появляется посетитель, ему вежливо говорят, что вас нет в офисе. Затем администратор принимает сообщение, на которое вы можете ответить позже.

Физические конференц-залы

Что делать, если клиент или клиент хочет встретиться с вами? Нет проблем. Вы можете с радостью пригласить кого-нибудь в свою комнату для переговоров.

Высококачественные виртуальные офисы предлагают помещения, где вы можете принимать гостей и вести бизнес. Этот вариант очень важен для некоторых профессионалов, таких как бухгалтера или юристы, которым иногда требуются личные встречи. Вы даже можете предложить своим посетителям напитки.

Виртуальная приемная в лице секретаря (или автоответчик) отвечает на телефонные звонки, либо переадресовывает их вам. Это позволяет сэкономить время для более важных задач, не пропуская входящие звонки. Ещё более продвинутые системы принимают факсы и пересылают их вам по электронной почте. Превосходное обучение и гибкий график работы являются отличительными чертами хорошего обслуживания.

В описываемом «дешевом» виртуальном офисе может быть персонал, который нельзя назвать профессиональным. Вряд ли они будут предоставлять круглосуточную телефонную связь, грамотно отвечать на вопросы клиентов или, что еще хуже, могут вообще никому не отвечать.

Ищите лучшую стоимость и обслуживание?

Если выберете дешевый вариант, не удивляйтесь, когда вы столкнетесь с разочарованием из-за плохого обслуживания. А если однажды провайдер виртуального офиса исчезнет и закроет бизнес-центр. Может пройти много времени, пока вы узнаете об этом.

Стоит найти надежного провайдера, который понимает ваши потребности и работает с вами как с командой. Это приведёт к росту и успеху любого бизнеса, проекта или организации.

Одним из таких провайдеров является Международный холдинг West Union, информацию о котором можно прочитать на странице https://wugroup.ru/ru/about-us

Both comments and pings are currently closed.

Comments are closed.