Личный тайм-менеджмент: советы фрилансерам

Личный тайм-менеджмент – это планирование и контроль времени с расчётом трат на определенные действия, позволяющие человеку выполнять больше заданий за ограниченный период времени. Он помогает избежать стрессовых ситуаций, способствует карьерному росту.
Если вы только начинаете заниматься фрилансом или желаете узнать, как работать наиболее продуктивно, то без грамотного управления своим временем у вас ничего не получится.

Личный тайм-менеджмент фрилансера

Эти советы по тайм-менеджменту помогут упорядочить свою работу. Что для этого необходимо?

1. Составить план

Обычно у фрилансеров гибкий график. Зачастую новые фрилансеры используют его как предлог для откладывания дел на потом. Лучший способ не поддаваться такой ошибке – это установить план и строго его придерживаться.

Маленький секрет фриланса заключается в том, что в большинстве случаев это работа с 9 до 5, или с 10 до 6, или с 8 до 4 часов. Каким бы ни был ваш распорядок, вы, скорее всего, постараетесь быть доступным для своих клиентов или коллег в течение дня, если совместно трудитесь над проектом.

Возможно, кому-нибудь потребуется ваш совет. Если вы не ответите на звонок, то можете оказаться вне работы или перестанете выполнять следующее задание. Но даже если вы работаете над проектом и можете устанавливать свои собственные часы, лучше сделать их регулярными.

Расстановка приоритетов помогает максимально эффективно использовать свое время и ресурсы. В день ограниченное количество часов, и то же самое для недели, месяца, года.

Принцип Парето гласит, что вы получаете 80% результатов от 20% своей работы. Ключ к эффективной расстановке приоритетов – выявить 20% ваших проектов и задач, которые принесут вам наибольшую отдачу от ваших усилий.

Выполнение работы в соответствии с графиком облегчает попадание в нужный ритм, улучшая производительность труда. А когда приходит время отвлечься, вы с удовольствием наслаждаетесь своей личной жизнью.

2. Организовать порядок на своём рабочем месте

Личный тайм-менеджмент касается и обустройства рабочего пространства. Оно должно функционировать как кабина пилота. Все элементы управления должны быть легко доступны по мере необходимости. Это позволяет максимально сосредоточиться на ваших действиях, быстро наблюдать за выполняемой работой. Да и обработка всех форм ввода (от электронной почты, бумажной почты, телефона) будет лёгкой.

Рабочее пространство фрилансера

Организованный рабочий стол означает меньше отвлекающих факторов, более ясный ум, повышенную продуктивность и творческий потенциал. В результате вы сможете выполнять больше качественной работы за меньшее время.

Психологи рекомендуют позаботиться о физическом пространстве вокруг вас, а также избавиться от цифрового беспорядка. Цифровой беспорядок влияет на нас так же, как и физический беспорядок, – он создает путаницу, мешая найти документы в нужные моменты. Это может привести к утрате доверия клиентов.

3. Личный тайм-менеджмент: забудьте многозадачи, сосредоточьтесь на  монозадачах

Время от времени многозадачность может казаться необходимой. Начальник может даже похвалить вас за то, что вы делаете это на работе.

Однако исследования американских психологов показали, что выполнение более одной сложной задачи за раз серьезно сказывается на производительности и результатах. Это не только занимает больше времени и приводит к большему количеству ошибок, но также приводит к падению  производительности на 40% и увеличению стресса.

Если вы хотите быть эффективными в своей работе и делать больше за меньшее время, нужно прекратить многозадачность. Вместо того, чтобы делать многие вещи наполовину, сосредоточьтесь на самых важных задачах по очереди.

4. Делать перерывы

Человеческий мозг может сосредоточиться только на 90–120 минут, прежде чем ему понадобится перерыв. После долгого выполнения одной и той же задачи вы начинаете терять производительность. Регулярные перерывы повышают продуктивность и творческие способности. А пропуск перерывов может привести к стрессу и истощению.

Так что, помимо обеденного перерыва, не забудьте запланировать хотя бы 5-минутный перерыв примерно каждые 90 минут. Так вы избежите выгорания и поддержите высокую продуктивность. Встаньте и потянитесь, дайте отдых глазам.

5. Установить выходные

Находить время для себя – это не только развлечения и игры; это важная часть баланса между личной жизнью и работой. Продуктивная работа невозможна без отдыха и подзарядки энергией. Всякая деятельность при отсутствии развлечений или игр ведёт к снижению творческих способностей, повышенному стрессу. Возможны и когнитивные нарушения.

Когда вырисовываются крайние сроки, придётся потратить лишние часы, чтобы выполнять задания в срок. Удостоверьтесь, что в рабочем дне достаточно часов и регулярных перерывов. Вы также должны выделять себе день или два для полного отдыха и брать отпуск.

6. Чувствуете, что крутитесь как белка в колесе и мало что успеваете?

Попробуйте вести дневник использования времени. Записывайте всё, что вы делаете, и когда вы это делаете и выявляйте причины отставания. По истечении определённого времени станет ясно, куда и как вы тратите своё время. Возможно, придётся отказаться от социальных сетей или увеличить время на проект. При любом варианте вы сможете адаптироваться соответствующим образом.

Personal time management

7. Помните, что только вы распоряжаетесь своим временем

Как фрилансер, вы обязаны делать то, что вы собираетесь делать. В меру своих возможностей вы помогаете вашему клиенту достигать своих целей в обмен на деньги. При этом неважно, нравится вам работа или клиент, вы не должны забывать об этом важном факте. Вы должны быть верны себе и своему бизнесу. Все остальные решения о том, каких клиентов взять и удержать, должны исходить оттуда.

Означает ли это, что вы не можете помочь клиенту в экстренной ситуации? Как раз наоборот. Всегда полезно удовлетворять запросы клиентов, когда это возможно. Это строит отношения и вселяет доверие и уверенность. К тому же это просто достойный поступок. Но если в какой-то момент вы начинаете понимать, что клиент просит вас делать больше работы без оплаты, начните осторожно устанавливать границы.

8. Не стесняйтесь сказать «нет»

Наконец, один из самых важных навыков, которым обладает любой человек вне зависимости от того, работает ли он в одиночку или в компании, – это умение проводить границы. Не бойтесь отказываться от работы, на которую у вас нет времени.

Выступайте против навязывания дополнительной работы, которая вас не интересует или договаривайтесь об оплате. Одно из самых больших преимуществ образа жизни фрилансера заключается в том, что никто не может указывать вам, что делать. Не тратьте время зря, забывая, что вы сами себе босс.

В заключение можно сказать, что личный тайм-менеджмент важен не только для фрилансеров. Он играет большую роль в жизни любого человека, увеличивая его потенциальные возможности.

Both comments and pings are currently closed.

Comments are closed.