Готовясь к проведению вебинара, вы должны быть убеждены, что все технические характеристики настроены верно. На какие технические моменты необходимо обратить внимание при создании онлайн-презентации и рассказывается в статье. Все проблемы, которые могут возникать у начинающего спикера при подготовке вебинара, условно разделим на две группы: технические и психологические.
Основные технические моменты подготовки вебинара
- Техническая подготовка вебинара начинается с организации рабочего места. При использовании вебкамеры, заранее позаботьтесь о том, что увидят посетители вебинара. Если у вас беспроводная телефонная гарнитура, убедитесь, что она полностью заряжена, чтобы избежать отсоединения в середине презентации. Не используйте беспроводное подключение к Интернету. Беспроводные соединения очень непредсказуемы, и соединения могут быть отключены. Убедитесь, что ваш компьютер подключен к стационарному интернет-соединению для достижения наилучших результатов.
- Важно и ваше комфортное состояние во время встречи:
– закреплённый на голове микрофон с наушниками, чтобы была одинаковая громкость звука вне зависимости от ваших движений, да и руки будут свободными;
– заранее приготовленная кружка чая или воды, так как голос даже у опытных ораторов неожиданно пропадает во время выступления;
– всё, что находится на вашем заднем фоне может отвлекать участников – уберите лишнее;
– освещенность помещения достаточна для передачи изображения вебкамерой. - Тщательно подготовить текст выступления или хотя бы развернутый план. Тут есть определенные правила. Не забудьте заранее продумать моменты обратной связи. Вы не видите аудиторию, а также реакцию слушателей. Поэтому время от времени просите их ответить на ваши простые вопросы. Ответ слушателя должен быть односложным: либо «Да», либо «Нет», либо количественная оценка по 10-бальной шкале.
- Не менее тщательно продумайте презентацию. Достаточно того, чтобы материал был хорошо структурирован, подан наглядно и не слишком сухо. Не используйте анимационные эффекты. В вебинарной комнате их все равно не будет.
Сохраните презентацию в формате PDF. Дело в том, что в вебинарной комнате изображения часто искажаются, а красивые графические эффекты попросту исчезают. Кроме того, в этом формате презентация уже представляет собой законченный инфопродукт, который можно затем применять с рекламной целью. - Не делайте слишком длинных презентаций. Если показ слайдов прервется из-за технического сбоя, вам, возможно, придется долго листать в поисках картинки, на которой вы остановились. Если слайдов много, разбивайте их на две части.
- Вебинарные комнаты запрограммированы и работают по-разному, но не стоит полностью полагаться на их возможности. Постарайтесь обойтись без демонстрации экрана вашего компьютера: это часто замедляет работу и создает технические проблемы. Лучше, если все заранее заготовлено в виде слайдов. По этой же причине часто приходится отказываться от применения графических инструментов в комнате: рисовать на слайдах по мере их показа. Многие скажут, что все это перестраховки, но лучше ошибаться в лучшую сторону и быть готовыми к неприятным сюрпризам.
- Прорепетируйте заранее в вебинарной комнате. Научитесь настраивать звук, запускать и останавливать презентацию, проверьте, как листаются и отображаются слайды. Обязательно попросите кого-нибудь вам помочь – посмотреть и послушать со своего компьютера.
- В случае каких-либо затруднений не стесняйтесь обращаться к модератору онлайн-площадки. Он поможет удалить некорректные комментарии, будет следить за звуком и дисциплиной.
Когда всё проверено и настроено, а время выступления пришло – начинайте вебинар и общайтесь с аудиторией.
Posted in